CRM для учебных центров, детских садов, кружков и секций в Казахстане

Все чаты клиентов — внутри CRM. Авторассылки по сценарию, напоминания об оплате, поздравления с днём рождения и автоматический онбординг новых учеников

Подробнее

ИИ-ассистент и автоматизация

Настраиваемый ИИ-робот для автоответов клиентам, 18+ сценариев чат-ботов и автоматическое выявление негатива в переписке

Подробнее

Автоматический расчёт зарплат

Автоматический расчет зарплаты преподавателей и сотрудников на основе проведённых занятий, ставок и фактической нагрузки. Система учитывает бонусы, штрафы, ограничения по сумме и формирует прозрачную ведомость за выбранный период

Подробнее

Управление сетью филиалов

Каждый филиал работает в отдельном аккаунте для чистой финансовой аналитики.

При этом руководитель может быстро переключаться между филиалами в один клик и контролировать всю сеть без потери прозрачности.

Подробнее

Воронка продаж и аналитика

Конверсия менеджеров, эффективность преподавателей, загрузка кабинетов и стабильность групп — принимайте решения на основе данных

Подробнее

Расписание и посещаемость

10+ видов календаря. Автоматические отметки, переносы занятий и списание из абонемента — без журналов и таблиц

Подробнее

Попробовать бесплатно Все возможности

№1

CRM для детских центров и франшиз в Казахстане

Бесконечное количество пользователей

15 мин

Среднее время ответа техподдержки

7 дней

Бесплатного доступа к системе

в 3 раза

Меньше времени на управление бизнесом*

* По данным отзыва об Umai CRM детского клуба «Kinderly Kazakhstan».

Как начать работу с Umai CRM

Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.

Регистрация

Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.

Настройка

Добавьте группы, расписание, педагогов и тарифы. Мы поможем с настройкой.

Перенос данных

Перенесём учеников, абонементы и остатки из Excel или другой CRM.

Запуск

Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.

★★★★★

Вся наша сеть детских центров перешла на Umai CRM — это очень удобно: учёт, коммуникации и оплаты теперь в одном месте.

Шунгарина Камилла

Директор сети детских центров и садов Kinderly

★★★★★

WhatsApp‑чаты и автоуведомления разгрузили администраторов — записей стало больше, пропусков меньше.

Директор OLS

Сеть образовательных центров

★★★★★

Работаем по программе Qosymsha. Больше всего в Umai нравится, что система сама напоминает родителям подписать табель — этого очень давно не хватало нашему бизнесу.

Азат

Руководитель сети учебных центров

★★★★★

Перед установкой CRM-системы я изучил и сравнил множество систем. Особенно меня интересовал наш собственный казахстанский продукт. Затем я наткнулся в интернете на CRM-систему Umai. После общения, встреч и получения подробной информации мы решили установить эту систему в нашем центре.

Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.

Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.

В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.

Мухтаров Максат Жомартович

Руководитель творческого центра Кербез

★★★★★

UMAI CRM-система стала настоящим помощником в нашем бизнесе. Мы перестали терять клиентов, ускорили обработку заявок и улучшили сервис. Удобный интерфейс и понятная аналитика помогают принимать правильные решения. Отличный инструмент для тех, кто хочет расти и развиваться.

Айжан

Руководитель Start Up

★★★★★

Мы внедрили CRM-систему Umai и на практике увидели реальную пользу для бизнеса.

Система помогла нам оптимизировать расписание, навести порядок в финансах и, самое главное, получить сильную аналитику. Мы отслеживаем средний чек, конверсию, динамику роста клиентов и полностью контролируем учебный процесс — от посещаемости до выполнения домашних заданий по каждой группе.

Отдельно хочется отметить развитие продукта: команда Umai действительно работает быстро. Менеджеры оперативно реагируют на запросы и внедряют улучшения практически в моменте — это редкость на рынке.

Umai — это не просто CRM, а инструмент, который помогает выстраивать системный и управляемый бизнес.
Желаем команде дальнейшего роста и масштабирования 🚀

Нараддинов Нурлан

Руководитель TilBil

Вы платите за 6 сервисов. Вам нужен один.

Центры тратят от 191 000 тг/мес на отдельные системы + от 150 000 тг на их интеграцию. В Umai CRM всё это уже встроено.

Раньше

Amo CRM или Битрикс24 для контроля продаж 30 000 тг/мес
Paraplan или Alfa CRM для управления центром 20 000 тг/мес
WhatsApp-рассылки (Wazzup) 36 000 тг/мес
Чат-бот 50 000 тг/мес
Подписание договоров через ЭЦП 50 000 тг/мес
Мой склад 5 000 тг/мес
Настройка и интеграция от 150 000 тг разово

Итого в месяц 191 000 тг

Теперь

CRM + мессенджеры + рассылки + чат-бот + складской учёт + электронное подписание договоров с ЭЦП + углублённая аналитика + расписание + зарплаты + мобильное приложение

50 000 тг/мес

✓ Настройка бесплатно · ✓ Всё включено · ✓ Безлимит пользователей

Экономия в год 1 842 000 тг

Вы теряете ~1 842 000 тг в год, пока используете отдельные сервисы

Пока конкуренты собирают систему из кусков — вы уже работаете на полной мощности. Один инструмент, ноль проблем с интеграцией, полный контроль.

Попробовать бесплатно

200+ центров уже сэкономили, перейдя на Umai

Ученики и группы — без ограничений
Учет финансов: оплаты, долги
Мотивационная геймификация
Гибкий расчёт ЗП
Складской учет
Приложение для учеников
Приложение для учителей
Приложение администратора

Всё из Базового тарифа
Канбан лидов и клиентов
ИИ чат-бот
Автороботы по событиям
Расширенная аналитика
Электронные договора
Рассылки и напоминания
Сбор обратной связи

Популярно

Всё из Базового тарифа
Канбан лидов и клиентов
AI чат-бот
Автороботы по событиям
Расширенная аналитика
Электронные договора
Рассылки и напоминания
Сбор обратной связи
Aisar включен в тариф

Канбан лидов и клиентов
Очень умный ИИ чат-бот
Автоматизация задач с ИИ
3 канала связи на выбор
Авторассылки и уведомления
Тайм-трекер для сотрудников
Складской учёт
Бесплатная интеграция

Опции

Управление центром

Управление центром и контроль продаж

AI управление

Коммуникации (6)

5/6

6/6

IP‑Телефония

WhatsApp‑чат

Инстаграм‑чат

WhatsApp‑рассылки

Автоуведомления

АвтоРоботы по событиям

Управление и продажи (4)

1/4

4/4

Канбан лидов

Канбан клиентов

Умная финансовая аналитика

Авточекер посещений

Порталы и приложения (5)

5/5

Личный кабинет ученика

Личный кабинет родителя

Личный кабинет учителя

Мобильное приложение администратора

Мобильное приложение ученика

AI и автоматизация (4)

0/4

4/4**

4/4

ИИ чат-бот

Автоматизация задач с ИИ

ИИ анализ проблемных диалогов

ИИ автозаполнение канбана

HR и учёт (5)

4/5

5/5

Расчет зарплат

Тайм-трекер для сотрудников

Складской учёт

Количество клиентов

Неограниченно

Количество групп

Неограниченно

* Пункты, помеченные звездочкой, работают при наличии активной интеграции со сторонним провайдером (например, Aisar или SipUni) и могут требовать отдельную подписку у провайдера.

** AI-функции сейчас доступны в тарифе «Управление центром и контроль продаж». В будущем они перейдут в отдельный AI-тариф, но для текущих клиентов будут сохранены на прежних условиях — подключитесь сейчас и экономьте.

Часто
задаваемые
вопросы

В чём ваше главное преимущество?

Umai CRM создавалась практиками из сферы детского и дополнительного образования. Вместо связки из двух систем (например, Битрикс24/amoCRM для продаж и Alfa CRM/Paraplan/Hollyhope для учёта) вы получаете единую CRM: лиды и клиенты, коммуникации (WhatsApp/Instagram), ИИ‑чат‑бот, расписание и записи, посещаемость, расчёт зарплат и аналитика — всё в одном месте.

Сколько времени доступен бесплатный тест Umai CRM?

После регистрации активируется бесплатный тест на 7 дней без ограничений по функционалу. Если времени недостаточно, мы продлим доступ и поможем с онбордингом.

Сколько занимает запуск?

Обычно 1–2 рабочих дня: подключаем аккаунт, импортируем базу, настраиваем роли и доступы, создаём занятия, группы и расписание.

Есть ли ограничения на количество учеников, учителей и администраторов?

Нет. В UMAI CRM нет лимитов на количество учеников, преподавателей и администраторов. Вы можете добавлять неограниченное число пользователей в любой роли без дополнительной оплаты.

Можно ли перейти с базового тарифа на полный?

Да, в любой момент. Доступ к канбану и расширенным функциям открывается сразу после перехода.

Поможете с внедрением и интеграциями?

Мы бесплатно консультируем по email и WhatsApp. Всегда. Однако если вам нужна помощь с полной интеграцией "под ключ" - сделаем абсолютно бесплатно при оплате тарифа на 1 год: настроим аккаунт, импортируем данные, подключим интеграции и обучим команду. В остальных случаях услуга платная — 100 000 тенге.

Можно ли массово импортировать данные (например, из Alfa CRM)?

Да. Поддерживаем импорт из Qosymsha.kz, Alfa CRM и Битрикс24 — создадим занятия, учеников, расписания и платежи. Поможем переехать и из других CRM.

Сколько стоит подключение рассылки и мультиканальной коммуникации?

Данный функционал предусмотрен в тарифе "Управление центром и контроль продаж". Стоимость тарифа - 50 000 тг в месяц. Никаких дополнительных скрытых платежей или подключения сторонних модулей для работы рассылки и мультиканальной коммуникации не требуется.

Можно ли добавить необходимый функционал, которого еще нет в CRM?

Мы регулярно обновляем систему на основе запросов клиентов. Если новая функция будет полезна и актуальна для большинства учебных центров, она может быть добавлена в общий функционал.

Форма обратной связи

Что если CRM не подойдёт?

Мы даём 7 дней бесплатного тестирования без привязки карты. Если система не подойдёт — вы просто не продлеваете подписку. Никаких скрытых списаний, штрафов и обязательств.

Обновления платные?

Нет. Все обновления, новые функции и улучшения входят в стоимость подписки. Вы всегда работаете на актуальной версии системы — без доплат и скрытых платежей.

Как обеспечивается безопасность и сохранность данных?

Мы применяем бэкапы, разграничение прав доступа, протоколы шифрования и защищённую инфраструктуру с защитой от DDoS.

Сколько стоит Umai CRM?

Тарифы начинаются от 16 667 тг/мес при оплате за год (или 20 000 тг при оплате помесячно). Подробности и состав функций смотрите в разделе «Тарифы».

Перейти к тарифам

Какие интеграции поддерживает Umai CRM?

13 интеграций с различными сервисами. Данный список постоянно пополняется по мере запросов от клиентов.

Как подключить несколько пользователей в один аккаунт, но с разным доступом?

В разделе настройки - «Роли» создаются уровни доступа (руководитель, менеджер, преподаватель и др.), а в разделе «Доступы» добавляются сотрудники и назначаются соответствующие права. Каждый пользователь видит только те разделы и действия, которые ему разрешены.

Видео инструкция «Роли»

Где ознакомиться с договором‑офертой и политикой конфиденциальности?

Договор‑оферта и Политика конфиденциальности доступны по ссылкам. Там описаны условия подписки, оплаты и обработки данных.

Остались
вопросы?

Напишите в WhatsApp или оставьте email — поможем разобраться и подобрать решение.

Надёжная инфраструктура

Развёртывание на собственном сервере на територии РК. Резервирование и контроль доступов.

Безопасный HTTPS

Передача данных по защищённому протоколу TLS/SSL.

Шифрование данных

Шифруем передаваемые данные, используем современные алгоритмы и ключи.

Ежедневные бэкапы

Резервное копирование и регулярная проверка восстановления.

Мониторинг безопасности

Круглосуточный мониторинг и регулярные проверки на уязвимости.

Защита от DDoS

Раннее выявление угроз и автоматическое отражение атак.

Гибкие права доступа

Роли, ограничения и аудит действий пользователей.

Легкость

Umai CRM одновременно простая в освоении и функциональная в работе. Более 80% клиентов готовы рекомендовать Umai своим коллегам. Внедрение CRM в бизнес-процессы центра или спорт клуба не поставит вас в тупик.

Поможем перенести базу клиентов или лидов из другой CRM или Excel
Максимально простой и понятный современный интерфейс
Подходит даже тем, кто впервые начинает работу в CRM

Автоматизация

CRM-система объединяет множество интеграций: Email рассылки, формы сбора заявок и онлайн-записи клиентов для сайта и социальных сетей, Интернет-эквайринг (скоро)

Объединение разных приложений в одной системе
Автоматические действия вместо ручного труда
Экономия ваших ресурсов на разработку

Надежность

Umai CRM - отечественный продукт. Все данные клиентов располагаются на сервере в Казахстане, надежно зашифрованы, защищены от удаления и копируются в резервное хранилище. Обслуживание серверов ведется 24/7.