Интеграция с WhatsApp и Telegram
Все чаты клиентов — внутри CRM. Авторассылки по сценарию, напоминания об оплате, поздравления с днём рождения и автоматический онбординг новых учеников
ПодробнееУстали от связки amoCRM + Alfa CRM?
Одна система вместо двух: учет, продажи и коммуникации для вашего центра
- Экономьте 2 часа в день на учете посещаемости, оплат и зарплат
- Не теряйте лидов: воронка продаж показывает, где деньги
- Родители получают напоминания в WhatsApp — вы не тратите время на звонки
- Импорт из Qosymsha.kz + автоуведомления о подписании табелей
★ 5.0 •
500+ центров зарегистрировано в Umai
Не верите, что у нас лучшая CRM? Попросите ChatGPT провести честный анализ!
Знакомо?
Типичные проблемы учебных центров, которые Umai решает за вас
Ведёте учет в Excel, а лиды — в чатах WhatsApp
Данные разбросаны, отчёты собираются вручную, лиды теряются
Вся база, лиды, оплаты и аналитика — в одной системе
Администратор забыл позвонить — ученик ушёл к конкуренту
Нет системы напоминаний, звонки и заявки теряются в потоке
Автоуведомления в WhatsApp — родители и ученики всегда в курсе
Конец месяца: 3 часа на расчет зарплат преподавателям
Ручной подсчёт часов, ставок, процентов — ошибки и споры
Зарплаты считаются автоматически по посещаемости и ставкам
Qosymsha: ручной ввод базы и бесконечные звонки про табели
Импорт учеников вручную, родители забывают подписать табель — вы звоните каждому
Импорт базы из Qosymsha за минуты + автоуведомления о подписании табелей
Подходит для любого направления
Umai CRM адаптируется под ваш тип бизнеса. Выберите своё направление.
👶
Детские центры
Группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей
🎵
Музыкальные школы
Индивидуальные и групповые занятия, учёт инструментов
🌍
Языковые школы
Группы по уровням, тестирование, расписание, CRM
💃
Танцевальные студии
Расписание залов, абонементы, зарплаты хореографов
⚽
Спортивные секции
Тренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров
📚
Репетиторы
Индивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания
👶
Детские центры
Группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей
🎵
Музыкальные школы
Индивидуальные и групповые занятия, учёт инструментов
🌍
Языковые школы
Группы по уровням, тестирование, расписание, CRM
💃
Танцевальные студии
Расписание залов, абонементы, зарплаты хореографов
⚽
Спортивные секции
Тренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров
📚
Репетиторы
Индивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания
👶
Детские центры
Группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей
🎵
Музыкальные школы
Индивидуальные и групповые занятия, учёт инструментов
🌍
Языковые школы
Группы по уровням, тестирование, расписание, CRM
💃
Танцевальные студии
Расписание залов, абонементы, зарплаты хореографов
⚽
Спортивные секции
Тренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров
📚
Репетиторы
Индивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания
В системе есть все, что вам нужно
Всё для учёта, продаж и коммуникаций — без Excel, бумажных журналов и хаоса в чатах
ИИ-ассистент и автоматизация
Настраиваемый ИИ-робот для автоответов клиентам, 18+ сценариев чат-ботов и автоматическое выявление негатива в переписке
ПодробнееАвтоматический расчёт зарплат
Автоматический расчет зарплаты преподавателей и сотрудников на основе проведённых занятий, ставок и фактической нагрузки. Система учитывает бонусы, штрафы, ограничения по сумме и формирует прозрачную ведомость за выбранный период
Подробнее
Управление сетью филиалов
Каждый филиал работает в отдельном аккаунте для чистой финансовой аналитики.
При этом руководитель может быстро переключаться между филиалами в один клик и контролировать всю сеть без потери прозрачности.
Воронка продаж и аналитика
Конверсия менеджеров, эффективность преподавателей, загрузка кабинетов и стабильность групп — принимайте решения на основе данных
ПодробнееРасписание и посещаемость
10+ видов календаря. Автоматические отметки, переносы занятий и списание из абонемента — без журналов и таблиц
ПодробнееРабота с CRM - это переход на новый уровень
Umai CRM создана специально для учета клиентов и продаж в детских и образовательных центрах, спортивных клубах, творческих центрах, фитнес-центрах и танцевальных студиях
№1
CRM для детских центров и франшиз в Казахстане
Бесконечное количество пользователей
15 мин
Среднее время ответа техподдержки
7
дней
Бесплатного доступа к системе
в
3
раза
Меньше времени на управление бизнесом*
* По данным отзыва об Umai CRM детского клуба «Kinderly Kazakhstan».
Как начать работу с Umai CRM
Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.
1
Регистрация
Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.
2
Настройка
Добавьте группы, расписание, педагогов и тарифы. Мы поможем с настройкой.
3
Перенос данных
Перенесём учеников, абонементы и остатки из Excel или другой CRM.
4
Запуск
Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.
Umai в цифрах
Это не рекламные обещания, а то, что центры уже сделали в системе. Считается по живой базе и обновляется каждые пять минут.
2,34млрд ₸
оборота центров прошло через Umai
82 284
учеников заведено в системе
778
центров зарегистрировано в Umai
799 094
посещений занятий отмечено
81 351
сообщений отправили автороботы
1 790 213
сообщений ушло клиентам из системы
Нам доверяют
Вся наша сеть детских центров перешла на Umai CRM — это очень удобно: учёт, коммуникации и оплаты теперь в одном месте.
WhatsApp‑чаты и автоуведомления разгрузили администраторов — записей стало больше, пропусков меньше.
Работаем по программе Qosymsha. Больше всего в Umai нравится, что система сама напоминает родителям подписать табель — этого очень давно не хватало нашему бизнесу.
Перед установкой CRM-системы я изучил и сравнил множество систем. Особенно меня интересовал наш собственный казахстанский продукт. Затем я наткнулся в интернете на CRM-систему Umai. После общения, встреч и получения подробной информации мы решили установить эту систему в нашем центре.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
UMAI CRM-система стала настоящим помощником в нашем бизнесе. Мы перестали терять клиентов, ускорили обработку заявок и улучшили сервис. Удобный интерфейс и понятная аналитика помогают принимать правильные решения. Отличный инструмент для тех, кто хочет расти и развиваться.
Мы внедрили CRM-систему Umai и на практике увидели реальную пользу для бизнеса.
Система помогла нам оптимизировать расписание, навести порядок в финансах и, самое главное, получить сильную аналитику. Мы отслеживаем средний чек, конверсию, динамику роста клиентов и полностью контролируем учебный процесс — от посещаемости до выполнения домашних заданий по каждой группе.
Отдельно хочется отметить развитие продукта: команда Umai действительно работает быстро. Менеджеры оперативно реагируют на запросы и внедряют улучшения практически в моменте — это редкость на рынке.
Umai — это не просто CRM, а инструмент, который помогает выстраивать системный и управляемый бизнес.
Желаем команде дальнейшего роста и масштабирования 🚀
Система помогла нам оптимизировать расписание, навести порядок в финансах и, самое главное, получить сильную аналитику. Мы отслеживаем средний чек, конверсию, динамику роста клиентов и полностью контролируем учебный процесс — от посещаемости до выполнения домашних заданий по каждой группе.
Отдельно хочется отметить развитие продукта: команда Umai действительно работает быстро. Менеджеры оперативно реагируют на запросы и внедряют улучшения практически в моменте — это редкость на рынке.
Umai — это не просто CRM, а инструмент, который помогает выстраивать системный и управляемый бизнес.
Желаем команде дальнейшего роста и масштабирования 🚀
CRM — просто находка 😍 Все клиенты и оплаты теперь в одном месте, ничего не теряется. Работать стало намного легче и быстрее. Реально упрощает жизнь!
Umai снял с команды рутину таблиц и постоянное беспокойство что-то упустить — за это команде Umai хочется сказать отдельное и искреннее спасибо.
До внедрения работа школы держалась на Google-таблицах: расписание в одном файле, посещаемость в другом, оплаты сводились вручную. Расчёт зарплат занимал почти целый день, а из-за ручного ввода случались ошибки, за которыми тянулись недопонимания с учителями и родителями.
Umai выбрали как локальное решение, которое собирает всю работу школы в одном месте. И особенно хочется поблагодарить за внедрение: нас не оставили один на один с новой программой — вели за руку на каждом шаге и правда слышали наши пожелания. Чувствовалось, что для команды Umai мы не «очередной клиент», а школа, в которую они вкладываются по-настоящему.
Что изменилось:
• учителям удобно: расписание, посещаемость и зарплата — в одной системе;
• команде проще: учёт учеников, расписание, посещаемость и оплаты собраны вместе;
• руководителю видны финансы и аналитика, контроль стал прозрачнее, а ошибок меньше.
Оплаты теперь проходят автоматически через Kaspi — больше никаких ручных сверок по вечерам. Отчёты у команды под рукой, а цифры и аналитика видны здесь и сейчас. Решения принимаются по данным, а не на ощущениях.
Сегодня команда работает спокойнее, а силы уходят на развитие школы, а не на сведение таблиц. Спасибо Umai за это.
До внедрения работа школы держалась на Google-таблицах: расписание в одном файле, посещаемость в другом, оплаты сводились вручную. Расчёт зарплат занимал почти целый день, а из-за ручного ввода случались ошибки, за которыми тянулись недопонимания с учителями и родителями.
Umai выбрали как локальное решение, которое собирает всю работу школы в одном месте. И особенно хочется поблагодарить за внедрение: нас не оставили один на один с новой программой — вели за руку на каждом шаге и правда слышали наши пожелания. Чувствовалось, что для команды Umai мы не «очередной клиент», а школа, в которую они вкладываются по-настоящему.
Что изменилось:
• учителям удобно: расписание, посещаемость и зарплата — в одной системе;
• команде проще: учёт учеников, расписание, посещаемость и оплаты собраны вместе;
• руководителю видны финансы и аналитика, контроль стал прозрачнее, а ошибок меньше.
Оплаты теперь проходят автоматически через Kaspi — больше никаких ручных сверок по вечерам. Отчёты у команды под рукой, а цифры и аналитика видны здесь и сейчас. Решения принимаются по данным, а не на ощущениях.
Сегодня команда работает спокойнее, а силы уходят на развитие школы, а не на сведение таблиц. Спасибо Umai за это.
Видео-отзывы клиентов
Вы платите за 5 сервисов. Вам нужен один.
Центры тратят от 141 000 тг/мес на отдельные системы + от 150 000 тг на их интеграцию. В Umai CRM всё это уже встроено.
Раньше
- Amo CRM или Битрикс24 для контроля продаж 30 000 тг/мес
- Paraplan или Alfa CRM для управления центром 20 000 тг/мес
- WhatsApp-рассылки (Wazzup) 36 000 тг/мес
- Чат-бот 50 000 тг/мес
- Мой склад 5 000 тг/мес
- Настройка и интеграция от 150 000 тг разово
Итого в месяц
141 000 тг
Теперь
CRM + мессенджеры + рассылки + автороботы + складской учёт + углублённая аналитика + расписание + зарплаты + мобильное приложение
50 000 тг/мес
✓ Часы эксперта включены от 6 мес · ✓ Внедрение бесплатно от 12 мес · ✓ Безлимит пользователей
Экономия в год
1 242 000 тг
Вы теряете ~1 242 000 тг в год, пока используете отдельные сервисы
Пока конкуренты собирают систему из кусков — вы уже работаете на полной мощности. Один инструмент, ноль проблем с интеграцией, полный контроль.
Тарифы
7 дней бесплатно • Отмена в любой момент
Второй и каждый следующий филиал сети — на 10% дешевле. Скидка складывается со скидкой за период оплаты.
Часто
задаваемые
вопросы
В чём ваше главное преимущество?
Umai CRM создавалась практиками из сферы детского и дополнительного образования. Вместо связки из двух систем (например, Битрикс24/amoCRM для продаж и Alfa CRM/Paraplan/Hollyhope для учёта) вы получаете единую CRM: лиды и клиенты, коммуникации (WhatsApp/Instagram), ИИ‑чат‑бот (на тарифе «AI управление центром»), расписание и записи, посещаемость, расчёт зарплат и аналитика — всё в одном месте.
Сколько времени доступен бесплатный тест Umai CRM?
После регистрации активируется бесплатный тест на 7 дней без ограничений по функционалу. Если времени недостаточно, мы продлим доступ и поможем с онбордингом.
Сколько занимает запуск?
Обычно 1–2 рабочих дня: подключаем аккаунт, импортируем базу, настраиваем роли и доступы, создаём занятия, группы и расписание.
Есть ли ограничения на количество учеников, учителей и администраторов?
Нет. В UMAI CRM нет лимитов на количество учеников, преподавателей и администраторов. Вы можете добавлять неограниченное число пользователей в любой роли без дополнительной оплаты.
Можно ли перейти с базового тарифа на полный?
Да, в любой момент. Доступ к канбану и расширенным функциям открывается сразу после перехода.
Поможете с внедрением и интеграциями?
Да. Поддержка по email и WhatsApp бесплатна и безлимитна — всегда. Сверх этого при оплате подписки на 6 месяцев вы получаете 5 часов работы эксперта: обучение команды и персональная настройка под ваш центр — отдельно такие услуги стоили бы 100 000 тг. При оплате на 12 месяцев — 7 часов плюс внедрение под ключ, вместе это 290 000 тг. Отдельно внедрение стоит 150 000 тг, час эксперта — 20 000 тг. На тарифе «Базовый» услуги оплачиваются отдельно.
Можно ли массово импортировать данные (например, из Alfa CRM)?
Да. Поддерживаем импорт из Qosymsha.kz, Alfa CRM и Битрикс24 — создадим занятия, учеников, расписания и платежи. Поможем переехать и из других CRM.
Сколько стоит подключение рассылки и мультиканальной коммуникации?
Данный функционал предусмотрен в тарифе "Расширенный+". Стоимость тарифа - 50 000 тг в месяц. Никаких дополнительных скрытых платежей или подключения сторонних модулей для работы рассылки и мультиканальной коммуникации не требуется.
Можно ли добавить необходимый функционал, которого еще нет в CRM?
Мы регулярно обновляем систему на основе запросов клиентов. Если новая функция будет полезна и актуальна для большинства учебных центров, она может быть добавлена в общий функционал.
Форма обратной связиЧто если CRM не подойдёт?
Мы даём 7 дней бесплатного тестирования без привязки карты. Если система не подойдёт — вы просто не продлеваете подписку. Никаких скрытых списаний, штрафов и обязательств.
Обновления платные?
Нет. Все обновления, новые функции и улучшения входят в стоимость подписки. Вы всегда работаете на актуальной версии системы — без доплат и скрытых платежей.
Как обеспечивается безопасность и сохранность данных?
Мы применяем бэкапы, разграничение прав доступа, протоколы шифрования и защищённую инфраструктуру с защитой от DDoS.
Сколько стоит Umai CRM?
Тарифы начинаются от 16 667 тг/мес при оплате за год (или 20 000 тг при оплате помесячно). Подробности и состав функций смотрите в разделе «Тарифы».
Перейти к тарифамКакие интеграции поддерживает Umai CRM?
13 интеграций с различными сервисами. Данный список постоянно пополняется по мере запросов от клиентов.
Как подключить несколько пользователей в один аккаунт, но с разным доступом?
В разделе настройки - «Роли» создаются уровни доступа (руководитель, менеджер, преподаватель и др.), а в разделе «Доступы» добавляются сотрудники и назначаются соответствующие права. Каждый пользователь видит только те разделы и действия, которые ему разрешены.
Видео инструкция «Роли»Где ознакомиться с договором‑офертой и политикой конфиденциальности?
Договор‑оферта и Политика конфиденциальности доступны по ссылкам. Там описаны условия подписки, оплаты и обработки данных.
Остались
вопросы?
Напишите в WhatsApp или оставьте email — поможем разобраться и подобрать решение.